[Google 小教室]如何在Google日曆中新增档案?

2020-06-09  阅读 424 次

Google 日曆,除了可以应用于活动时间排程、会议排程、纪念日纪录外,大家知道,Google 日曆还可以将档案上传至指定活动中吗?今天笔者要来教大家如何将会议中必要的档案,透过 Google 日曆的附件方式,预先上传至会议当天,解决大家会议当天找不到必要档案或是带错档案的囧境。话不多说,我们直接看步骤说明吧。

[Google 小教室]如何在Google日曆中新增档案?

第一步 - 编辑活动

要在 Google 日曆中新增附件,首先要点选日曆上的日期,接着会跳出活动视窗,如果只是单纯要在日曆上建立活动纪录,输入活动名称后可以直接点选右侧建立,若必须在或动纪录中设定更多资讯,比方说这次介绍的新增附件,那就要点选左侧的编辑活动来进行下一步。

[Google 小教室]如何在Google日曆中新增档案?

 

第二步 - 新增附件

点选编辑活动后,就会直接进入 Google 日曆的设定介面。除了基本的活动名称建立、时间、地点、说明等功能外,若我们要在活动纪录中上传必要的档案,可以点选红色框框中的 " 新增附件 " 来进行档案上传的动作。

[Google 小教室]如何在Google日曆中新增档案?

 

第三步 - 档案位置选择 1. Google 云端硬碟

点选新增附件后,Google 日曆会跳出选取档案视窗,使用者可以直接透过 Google 云端硬碟来上传必要的档案。

[Google 小教室]如何在Google日曆中新增档案?

 

第四步 - Google 云端硬碟中的档案分类

若欲选取的资料、档案没有出现在 Google 云端硬碟档案总览介面中,使用者可以点选 Google 云端硬碟选项,进入更细的档案分类找寻欲上传的档案。

[Google 小教室]如何在Google日曆中新增档案?

 

第五步 - 一般上传

Google 日曆除了可以透过 Google 自家的云端硬碟来上传档案外,也支援电脑上传功能。只要使用者将欲上传的档案拖曳至视窗中,或是点选 " 从您的电脑中选取档案 ",即可将电脑中的档案上传至 Google 日曆中。

[Google 小教室]如何在Google日曆中新增档案?

 

第六步 - 确认后开始进行档案上传

当使用者已经确认欲上传的档案后,可以直接点选左下角的选取按键,这幺一来 Google 日曆就会自动新增附件。

[Google 小教室]如何在Google日曆中新增档案?

 

第七步 - 确认附件是否上传成功

档案上传后,请务必确认是否上传成功。若档案有上传成功,附件一栏就会显示出上传成功的档案名称。若没有显示,那就要请使用者在重新上传一次,或是确认档案格式是否符合 Google 日曆要求。

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第八步 - 调整受邀对象权限

使用者在储存活动之前,可以自定义受邀的对象权限,例如开不开放受邀对象修改活动资讯,或是接不接受受邀对象再邀请其他人进入活动等权限。若活动的内容确认无误,即可点选左上角储存按键,完成活动的建立流程。

[Google 小教室]如何在Google日曆中新增档案?

 

第九步 - 再次确认活动是否建立完成

活动建立后,请使用者务必再检查一次活动的建立是否完成、正确,以防到时候发生突发状况,让计画好的活动因此受到影响。

[Google 小教室]如何在Google日曆中新增档案?

 

对于一星期内有多场会议要开,待办事项多的商务人士、上班族来说,能事先将档案以附件的方式,上传至会议当天的 Google 日曆附件功能,可说是相当方便、实用。不仅能解决会议时漏带、带错档案的状况,也能让更多的受邀对象一起分享所有内容,让会议可以顺利进行,达到更好的办公效率。

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